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Offre d'emploi - Adjoint(e) aux affaires corporatives et administratives 19th August 2021

Offre d'emploi - Adjoint(e) aux affaires corporatives et administratives

Le Consortium de recherche et d’innovations en bioprocédés industriels au Québec (CRIBIQ) a pour mission de stimuler et financer le développement de bioprocédés performants et novateurs au Québec, et ce, en facilitant la collaboration entre les partenaires industriels et les organismes de recherche publics.

 

Descriptif du poste

L’adjointe aux affaires corporatives et administratives a comme principale fonction d’apporter un soutien administratif et comptable à la directrice aux affaires corporatives et financières. Elle assistera également au besoin la direction et l’équipe dans la réalisation des opérations régulières de l’organisation.

 

Responsabilités

Relevant de la directrice aux affaires corporatives et financières, l’adjointe aux affaires corporatives et administratives aura à remplir les fonctions suivantes :

  • Préparer, réviser et mettre en page la correspondance et les rapports ;
  • Assurer la gestion des documents administratifs ;
  • Fournir une assistance comptable et administrative au service de la comptabilité :
  • Le traitement des comptes clients ; facturation, gestion des comptes à recevoir ;
  • Le traitement des comptes fournisseurs : réception des factures, suivi de celles-ci pour approbation, comptabilisation et archivage ;
  • Le support dans la préparation des comptes de dépenses des employés et les paiements des remises gouvernementales ;
  • Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
  • Préparer les éléments pour le traitement de la paie ;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la directrice aux affaires corporatives et financières.

 

Exigences du poste

  • Détenir un DEP en comptabilité ou un DEC en administration et gestion ou en comptabilité ;
  • Expérience de travail dans un poste similaire, de préférence dans le secteur des services ;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils bureautiques ;
  • Bonne maîtrise du français ;
  • Aisance à utiliser divers outils et plateformes technologiques ;
  • Sens développé du service aux membres et à la clientèle ;
  • Excellent esprit d’équipe, motivé et capable de travailler avec des échéanciers serrés ;
  • Polyvalence, autonomie, souci du détail et sens de l’initiative ;
  • Rapidité d’apprentissage, rigueur, sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
  • Dynamisme, ponctualité, discrétion. 

  

Renseignements complémentaires

  • Il s'agit d'un poste contractuel à temps plein, 35 heures/semaine ;
  • Salaire : fourchette salariale comprise entre 22$ et 27$/h ;
  • Le (la) candidat(e) devra être disponible pour le mois de septembre 2021 ;
  • Le CRIBIQ offre une rémunération concurrentielle et un programme complet d’avantages sociaux (assurance collective, régime de retraire, journées de maladies, etc.).

 

Les personnes intéressées pourront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 17 septembre 2021par courriel, à l’attention de :

Mme Tania Sibler, directrice aux affaires corporatives et financières
C
onsortium de recherche et d’innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)
Modalités de recrutement

Prenez note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s afin de passer une entrevue.