Offre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve 4 novembre 2022

Le Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels au Québec (CRIBIQ) est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve à Québec.

L'organisation

Nous sommes un organisme sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants dans les filières industrielles de l'économie biosourcée (agroalimentaire, bioproduits/bioprocédés industriels, environnement), fondée sur la valorisation des bioressources.

Nous finançons des projets de recherche collaborative entre des centres de recherche et des entreprises pour permettre au Québec d'atteindre ses objectifs en matière d'innovation durable, d'économie circulaire et d'écoresponsabilité.

Nous sommes une équipe de professionnels.les dynamiques passionnés.es par la science et l'innovation. Au sein de notre organisation en croissance, chacun.e des membres de l'équipe est important.e et impliqué.e pour contribuer à son succès. L'organisation soutient des valeurs d'excellence, d'équité et de diversité.

Avantages et conditions

• Salaire : entre 20,26$/h et 28,07$/h selon l'expérience et les compétences
• Localisation : Ville de Québec 
• Horaire : lundi au vendredi (35 heures/semaine) 
• Contrat : permanent/temps plein 
• Programme d'assurance collective et régime de retraite très compétitifs 
• Allocation pour les activités sportives 
• Formation sur demande 
• Stationnement sur place fourni 
• Entrée en poste rapide

Responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement numérique des dossiers et des documents 
• Convoquer et organiser les réunions du conseil d'administration, les réunions des différents comités de gouvernance et l'assemblée générale annuelle 
• Réviser les procès-verbaux du conseil d'administration et des différents comités 
• Contribuer à l'élaboration des modèles de suivis administratifs 
• Soutenir le PDG dans la gestion des tâches administratives, comme l'agenda, les courriels... 
• Saisir les données dans notre système d'information 
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques 
• Effectuer les tâches générales de bureau comme la photo ou la numérisation, le montage de documents, l'inventaire des fournitures... 
• Réaliser toute autre tâche connexe

Qualifications

• Formation en secrétariat ou toute autre formation pertinente 
• Expérience minimale d'un (1) an dans des tâches similaires 
• Bonnes connaissances informatiques/en TI

Qualités professionnelles

• Polyvalence 
• Travail d'équipe 
• Priorisation des tâches 
• Sens de l'organisation

L'adjoint.e administratif.ve doit être légalement admissible à travailler ainsi qu'à résider au Canada.

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Faites parvenir une lettre de motivation ainsi que votre CV dès aujourd'hui à Cristina Marques au cribiq@cribiq.qc.ca!