Job Offer: Administrative Assistant 7th August 2023

Le CRIBIQ est à la recherche d'un·e adjoint·e administratif·ve à Québec.

L'organisation :

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui a pour objectif de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants dans les filières industrielles de la bioéconomie (agroalimentaire, bioproduits/bioprocédés industriels, environnement) pour permettre au Québec d'atteindre ses objectifs en matière d'innovation durable, d'économie circulaire et d'écoresponsabilité.

Tâches et responsabilités :

Vous devez être légalement autorisé·e à travailler ainsi qu'à résider au Canada.

• Préparer, réviser et mettre en page la correspondance générale du bureau ;
• Assurer la qualité et la conformité des documents administratifs ;
• Assurer le maintien et la mise à jour du système de classification des documents ;
• Planifier des réunions, incluant la réservation des salles et la coordination des rendez-vous ;
• Planifier et gérer l'organisation matérielle des déplacements du personnel ;
• Prendre en charge les commandes et les fournitures de bureau ;
• Assister la direction pendant l'organisation, la tenue et le suivi des réunions du conseil d'administration et des divers comités du conseil d'administration, de même que préparer et réviser les documents qui s'y rapportent ;
• Collaborer à la maintenance et à la mise à jour de la base de données ;
• Collaborer et assister l'équipe pendant la planification et la logistique de l'organisation des événements ;
• Collaborer au maintien des outils de diffusion et de promotion ;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences :

• Détenir un DEP ou un DEC en administration, gestion ou comptabilité ;
• Expérience de travail dans un poste similaire ;
• Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et des outils bureautiques ;
• Très bonne maîtrise du français ;
• Aisance à utiliser divers outils et plateformes technologiques ;
• Sens développé du service à la clientèle ;
• Excellent esprit d'équipe, motivation et capacité à travailler avec des délais serrés ;
• Polyvalence, autonomie, souci du détail et sens de l'initiative ;
• Rapidité d'apprentissage, rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités ;
• Dynamisme, ponctualité et discrétion.

Avantages et conditions :

• Horaire : lundi au vendredi (35 hres/semaine)
• Salaire compétitif basé sur l'expérience (23$/h – 28$/h)
• Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, vacances, congés de maladie, etc.)
• Soutien financier à la formation et au perfectionnement
• Soutien financier à l'activité physique
• Mode de travail hybride
• Localisation : Ste-Foy, Québec

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Envoyez votre CV via courriel à l'adresse tania.sibler@cribiq.qc.ca.

Adjoint(e) administratif(ve)